Dane na serwerach, kopie zapasowe serwisów internetowych oraz poczty elektronicznej są cyklicznie i automatycznie archiwizowane według ustalonego harmonogramu na nośnikach zewnętrznych. Regularne tworzenie backup'u jest jedną z najważniejszych zasad komputerowego bhp.

Serwer kopii zapasowych z odpowiednio pojemnymi dyskami gromadzi kopie zapasowe danych z serwera głównego. Jego zawartość jest równie ważna, co umiejscowienie, dlatego znajduje się on w specjalnej, chronionej lokalizacji.

Więcej informacji na temat kopii bezpieczeństwa i archiwizacji konta można znaleźć tutaj .